LET OP: onze praktijk is gesloten op 9 en 10 mei 2024 (Hemelvaartsweekend). Praktijksluiting
Praktijkinformatie
achtergrond afbeelding

Privacy

Voor de huisarts en alle andere medewerkers van de huisartsenpraktijk geldt het beroepsgeheim voor artsen. Dit betekent dat wij zeer zorgvuldig met jouw persoonlijke en medische gegevens omgaan. Hieronder kun je lezen hoe een aantal zaken rondom je privacy geregeld zijn.

Patiëntendossier

De huisartsen in de praktijk leggen je persoonlijke gegevens en medische status vast in een digitaal huisartsen informatiesysteem. Dit dossier is alleen in te zien door jou zelf, de huisarts en zijn/haar medewerkers. Je kunt je eigen medische gegevens inzien als je dit wenst. Als jouw eigen huisarts niet aanwezig is, kun je een beroep doen op een waarnemende huisarts. Bij afwezigheid van de huisarts kan de waarnemende huisarts in Zuidlaren je dossier inzien. Hierover zijn duidelijke afspraken tussen de huisartsen in Zuidlaren gemaakt.

Jouw huisarts voert de regie in de zorg

Jouw huisarts kan je bij specifieke klachten verwijzen naar een andere zorgverlener. Bijvoorbeeld naar een specialist, een fysiotherapeut of naar het laboratorium voor bloed/urineonderzoek. De huisarts ontvangt na afloop van de behandeling informatie terug over de bevindingen en het resultaat. Deze informatie wordt opgenomen in je patiëntendossier.

Apotheker en inzage in je dossier

Bij het gebruik van een aantal geneesmiddelen is het belangrijk te weten hoe de nieren functioneren* of hoe de concentratie van bepaalde stoffen in het bloed is. Bij patiënten met een verminderde nierfunctie wordt de huisarts bij het voorschrijven van bepaalde medicijnen via zijn computersysteem gewaarschuwd. Dit geldt ook voor de apotheker die de medicijnen verstrekt. Omdat de hoeveelheid werkzame stof in de medicijnen moet worden afgestemd op de nierfunctie is het van belang dat de apotheker precies weet hoe de nierfunctie is. Daarom heeft je huisarts de apotheker toestemming gegeven om de nierfunctiewaarden of andere concentraties in het bloed die van belang zijn voor de medicatie, in te zien in je medisch dossier. Overige laboratoriumuitslagen, bloeddrukwaarden of medische gegevens kan de apotheker niet zien. Door deze samenwerking met de apotheek kunnen we je gezondheid en medicijngebruik beter bewaken. Als je niet wilt dat de apotheker inzage heeft in genoemde laboratoriumwaarden, dan kun je dit kenbaar maken bij de huisarts.

*Vele geneesmiddelen worden via de nieren uit het lichaam verwijderd. Als de nierfunctie minder wordt dan kan een geneesmiddel langer of sterker werkzaam zijn.

Informatieverstrekking aan anderen

De huisarts ontvangt regelmatig verzoeken om informatie over je gezondheid te verstrekken. Bijvoorbeeld als je een verzoek hebt ingediend bij een instantie voor een voorziening. De huisarts verstrekt alleen informatie als je daar schriftelijk toestemming voor hebt gegeven. Let er bij het geven van toestemming op dat je alleen toestemming geeft om relevantie informatie op te vragen. De instantie heeft niet je gehele medische dossier nodig.

Samen met u waken over uw privacy

Mochten je zaken opvallen, heb je suggesties of opmerkingen dan horen wij het graag!

Privacyreglement van Huisartsenpraktijk Aan de Brink - Zuidlaren

Jouw persoonsgegevens en jouw privacy in onze huisartsenpraktijk

Algemeen

De AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).  Dit privacyreglement is bedoeld om jouw te informeren over je rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Huisartsenpraktijk

In onze huisartsenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om je medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor je gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).

De plichten van de huisartsenpraktijk

Huisartsenpraktijk Aan de Brink - Zuidlaren is volgens de AVG  de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

  • Je gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
    • Voor zorgverlening
    • Voor doelmatig beheer en beleid
    • Voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting
  • Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
  • Je wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Dit kan gebeuren door je zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.
  • Alle medewerkers binnen Huisartsenpraktijk Aan de Brink - Zuidlaren hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonsgegevens.
  • Je persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
  • Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.

Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van jou zelf of van je kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Jouw rechten als betrokkene:

Je hebt de volgende rechten:

  • Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
  • Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
  • Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
  • Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van je medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
  • Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan jouw dossier.
  • Het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

 Als je gebruik wilt maken van je rechten, dan kun je dit mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken aan de huisartsenpraktijk. Jouw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of je curator of mentor).

Download formulier als Word-bestand

Toelichting op het aanvraagformulier

Je moet er rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe maximaal vijftien jaar bewaard worden. Je helpt ons met het opzoeken van je dossier en het beschermen van je privacy als je het formulier zo volledig mogelijk invult. De ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Huisartsenpraktijk Aan de Brink - Zuidlaren is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien je er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk of door een gemachtigde op te halen, dan kun je dit op het formulier aangeven.

Gegevens patiënt

Hierbij vermeld je de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat. De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Vanuit de praktijk krijgt de 16 jarige een brief thuis om dit te kunnen regelen.

Indien de patiënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

Verstrekking van jouw persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van Huisartsenpraktijk Aan de Brink - Zuidlaren hebben de verplichting vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van je persoonsgegevens je uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor jouw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).

Uitwisseling gegevens

Huisartsenpraktijk Aan de Brink - Zuidlaren wisselt, nadat je hiervoor gericht toestemming hebt gegeven, via het Landelijk Schakelpunt relevante medische gegevens veilig en betrouwbaar met de huisartsenpost (HAP). Ben je 's avonds of in het weekend op de HAP geweest, dan deelt die op zijn beurt een waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts precies met welke klachten je op de HAP bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is ondernomen.

Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met je apotheek en je behandelende medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan jou heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Daar kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij als huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.

Overdracht van je dossier

Als je een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat je nieuwe huisarts op de hoogte is van je medische geschiedenis. Je medische geschiedenis staat in je patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat je oude huisarts het dossier overdraagt aan de nieuwe huisarts. De oude huisarts doet dit zo spoedig mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat je jouw oude huisarts hebt gevraagd het dossier over te dragen aan de nieuwe huisarts.

Jouw medisch dossier wordt dan door de huisarts persoonlijk, digitaal of per aangetekende post overgedragen. Je kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heb je altijd recht op inzage in je dossier en op een kopie van het dossier. Het dossier kan, zoals benoemd, (indien mogelijk) ook via e-mail aan de nieuwe huisarts worden overgedragen. Beide huisartsen moeten er dan wel voor zorgen dat hun computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.

Vraag of klacht

Heb je een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met jouw medische gegevens? Dan gaat de huisarts hierover graag met je in gesprek.

Privacy op de website

Hierbij willen wij u informeren over het gebruik van cookies en persoonsinformatie op deze website.

Dit beleid is van toepassing op elk contact via de website met:

Huisartsenpraktijk Aan De Brink – Zuidlaren
Brink O.Z. 2
9471 AE Zuidlaren

In deze verklaring laten we je weten welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we ermee doen. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. In het kort komt onze privacyverklaring er op neer dat we je persoonsgegevens:

  • alleen gebruiken voor doelen die met jou zijn overeengekomen
  • niet met anderen zullen delen
  • zorgvuldig beveiligen
  • je inzage bieden wanneer je hierom verzoekt
  • je gegevens wijzigen of verwijderen wanneer je hierom verzoekt

Wanneer je vragen hebt die niet in deze privacyverklaring zijn beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen hebt over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met je in contact. Je kunt hiervoor een e-mail sturen of gebruik maken van de contactgegevens op de website.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Verantwoordelijke voor verwerking van gegevens:  Hr S. Vroegop, te bereiken via de algemene contactgegevens.

Opslaan persoonsgegevens via de website

Bij een bezoek aan deze website worden door ons geen persoonlijke gegevens opgeslagen. Wanneer je een formulier, zoals een contactformulier verstuurt, worden de ingevulde gegevens via een e-mail bericht verzonden naar de beheerder van de website. Hierbij wordt naast de ingevulde gegevens ook het Ip-adres en de datum en tijd meegegeven. Dit om ip-adressen die spam versturen te kunnen blokkeren. De gegevens worden niet in een database opgeslagen. Gegevens via formulieren en andere e-mails die je verstuurt naar de eigenaar van de website kunnen maximaal 7 jaar bewaard blijven. Wanneer je wilt dat je gegevens verwijderd worden, kun je contact opnemen met de bovengenoemde verantwoordelijke voor gegevensverwerking, zodat al jouw gegevens verwijderd zullen worden.

Analytics

Wij maken gebruikt van Google Analytics om statistieken en gedrag binnen onze website te kunnen bekijken. Wij hebben de Google Analytics code zo ingesteld dat ip-adressen anoniem worden gemaakt en dus niet herleidbaar zijn. In Analytics hebben wij ingesteld dat gegevens standaard niet met andere partijen, zoals productspecialisten, worden gedeeld en wanneer dit tijdelijk nodig is, wordt deze toegang zo snel mogelijk weer uitgeschakeld. De gegevens worden 26 maanden bewaard. Wij hebben een verwerkingsovereenkomst met Google afgesloten. Google slaat gegevens mogelijk op in de Verenigde Staten en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma waardoor zij zich verplicht persoonsgegevens passend te beveiligen. Google kan informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht. Binnen de wet Bescherming Persoonsgegevens is het gebruik van de Google Analytics cookie toegestaan zonder de bezoeker te vragen om toestemming, mits Google Analytics op de juiste wijze (zoals bovenstaand aangegeven) is ingesteld. Naast de verantwoordelijke voor verwerking heeft ook de partij die onze website onderhoudt inzage in deze anonieme gegevens.

Beveiliging

Onze gehele website maakt gebruik van een SSL-beveiliging, waardoor het internetverkeer tussen jou en onze website versleuteld wordt verstuurd. Hierdoor kan dit verkeer niet worden onderschept. Dit is vooral belangrijk bij formulieren waarbij je gegevens verstuurt. Deze gegevens worden dus beveiligd verzonden. Verder is de toegang tot bestanden die te maken hebben met de website en de bijbehorende gegevens beperkt tot enkele personen die deze nodig hebben om de website en informatie beschikbaar te stellen aan jou als websitebezoeker.

Links naar andere website

Vanaf onze website zijn links geplaatst naar andere websites. Wij zijn nadrukkelijk niet verantwoordelijk voor de inhoud en ervaringen die je hebt met websites waar wij links naartoe plaatsen en accepteren geen enkele aansprakelijkheid voor deze websites.

Meer over cookies en het uitschakelen ervan:

Lees over cookies bij de Consumentenbond:

Uitschakelen van Cookies in diverse internet browsers:

Wijzigingen

Wij behouden het recht om het privacybeleid te wijzigen. De versie die op onze website staat vermeld is de meest recente versie.

icoon van Huisartsenpraktijk Aan De Brink - Zuidlaren